Dokumentenmanagement-System
Das Dokumentenmanagement-System (DMS) von NiceLabel wurde eigens für die Anforderungen im Etikettierungsbereich entwickelt und ist eine HTML5-Webanwendung, die alle Dokumente in einer zentralisierten, indexierten Datenbank speichert. Die Webanwendung bietet eine browserbasierte Benutzeroberfläche, die unternehmensweiten Zugriff sowie schnellere Design- und Genehmigungsabläufe ermöglicht, ohne dass Software auf lokalen Rechnern installiert oder verwaltet werden muss.
Sichere zentrale Speicherung
Alle Etiketten Dokumente werden in einer zentralen SQL-Datenbank gespeichert. Um Konflikte zu vermeiden, wenn mehrere Personen das gleiche Dokument gleichzeitig bearbeiten möchten, können Benutzer Dokumente ein- und auschecken.
Automatische Versionskontrolle
Die Versionskontrolle ermöglicht es mehreren Benutzern, Änderungen an einem Dokument vorzunehmen, ohne dass frühere Versionen überschrieben werden. Außerdem hilft sie Ihnen dabei, alle Änderungen zu verfolgen und einen Änderungsverlauf anzulegen.
Einzigartige Indexierungs- und Suchfunktionen
Alle Elemente in einer Etikettenvorlage werden indexiert, um eine schnelle und einfache Suche zu ermöglichen, sodass Ihre Geschäftsanwender Vorlagen im Handumdrehen finden, visuell vergleichen und ändern können. Sie können nicht nur nach Etikettennamen, sondern auch nach Inhalten wie Textfeldern, Variablen, Schriften und Barcodes suchen. Der Datenbankspeicher gibt sofortige Ergebnisse aus der gesamten Etikettierungsumgebung aus, um Ihnen dabei zu helfen, redundante oder doppelt vorhandene Etikettenvariationen zu vermeiden.
Sichere elektronische Genehmigungsabläufe
Der Genehmigungsablauf für Veröffentlichungen automatisiert die Übermittlung von Etikettendokumenten an Qualitätskontroll-Manager zwecks Prüfung und Genehmigung. Alle Beteiligten werden per E-Mail benachrichtigt. Sie können Änderungen aus der Webanwendung heraus genehmigen oder ablehnen.
Etikettenvergleich ermöglicht Qualitätssicherung
Die Funktion für Etikettenvergleiche stellt zwei Etiketten oder Versionen nebeneinander und hebt die Unterschiede grafisch hervor. So können Sie Unterschiede, die das menschliche Auge nicht bemerken würde, ganz einfach erkennen, was ein bislang ungekanntes Maß an Qualitätskontrolle, Genauigkeit der Etikettendaten sowie einmalige Möglichkeiten für die Konsolidierung von Vorlagen bietet.
Benutzer-, Prozess- und Gerätemanagement
Um den Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens zu entsprechen, müssen Sie den Zugriff auf das Etikettierungssystem ebenso streng kontrollieren wie den Zugriff auf Ihre Finanzdaten
Sichere, rollenbasierte Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) steuert den Zugriff auf Dokumente und Ressourcen je nach den Rollen einzelner Benutzer. RBAC wird anhand von Windows Active Directory Authentifizierung unterstützt. NiceLabel bietet Administratoren uneingeschränkte Möglichkeiten, Nutzern genau den Zugriff zu gewähren, den sie benötigen. Gleichzeitig haben sie die nötige Kontrolle, um sicherzustellen, dass Benutzer nur Zugriff auf bestimmte Softwarefunktionen (z. B. Etikettendesign, manuelles Drucken) und Dokumente (Etikettenvorlagen) haben.
Nicht-Produktionsumgebung
Das NiceLabel LMS enthält eine Entwicklungsumgebung (in der Änderungen zuerst vorgenommen werden) sowie eine Produktionsumgebung (die von Endbenutzern verwendet wird). Zusätzliche Umgebungen auf dritter oder vierter Ebene werden separat lizenziert.
Gerätemanagement und Mitteilungen helfen dabei, nicht geplante Ausfallzeiten zu vermeiden
Gerätemanagement und Mitteilungen bieten eine Echtzeit-Übersicht über alle verbundenen Drucker, aktiven Druckaufträge und verbundenen Clients, sodass der IT-Support Ausfallprobleme rasch beheben kann. Geräte können Mitteilungen über Fehlerzustände automatisch per E-Mail ausgeben.
Verlauf und Berichte ermöglichen vollständige Nachverfolgbarkeit
Die Verlaufs- und Berichtsfunktionen ermöglichen eine vollständige Nachverfolgbarkeit des gesamten Etikettendrucks sowie aller Änderungen an Etiketten. Alle Datensätze werden verwahrt und können für interne Prüfungen und Prüfungen durch Behörden abgerufen werden.
Change & Transport System
Nicelabel Change and Transport System (CTS) ist ein Werkzeug, das es Ihnen ermöglicht Änderungen zwischen nicht- Produktionsumgebungen und Produktionsumgebungen zu transportieren. Das System hilft Ihnen auch Änderungen über dezentralen Server zu übertragen.
